Customer ServiceExecutive DashboardOverview

Executive Dashboard

Overview kondisi layanan CS lintas marketplace. Detail Performance dibuka per channel karena indikator Shopee, TikTok Shop, dan Lazada tidak sama.

Periode:
s/d
Bandingkan: s/d
Periode aktif: 12 Agu 2026 — 18 Agu 2026 VS 05 Agu 2026 — 11 Agu 2026
ChannelSemua Marketplace
Native Metric OnlyMetric yang tidak tersedia dari channel tetap — / N/A.

Executive Overview

Ringkasan level leader sebelum melihat detail masing-masing marketplace.

OVERVIEW
CHANNEL TERPANTAUALL
3Shopee · TikTok · Lazada
RESPONSE HEALTHSERVICE
2 Sehat1 channel belum punya KPI response terverifikasi
COMPLAINT / REVIEWMONITOR
Perlu Follow-upRating rendah + status balasan
PRIORITASACTION
2Response speed + review belum dibalas

Service Health per Channel

Tidak memaksa semua channel memakai KPI yang sama.

NATIVE KPI
ChannelVolumeResponseResponse TimeSatisfactionOutcome / ContextStatus
ShopeePerforma Toko · Layanan · Chat
804Jumlah Chat 97,89%Chat direspon 01:09:59Waktu respon rata-rata 91,57%CSAT 113 Pesanan · Rp29.520.014 CEK SPEED
TikTok ShopAnalitik Layanan
1.470Jumlah Chat 97,06%Respons ≤12 jam 39 menitWaktu respon rata-rata 94,3%Tingkat kepuasan 194 Pesanan setelah respon SEHAT
LazadaOfficial source verified
SessionConversation / message source — / N/A — / N/A — / N/A Review + Reply · Reverse Order SOURCE LIMITED

Channel Snapshot

Metric paling penting dari masing-masing channel.

DRILL DOWN
ShopeeRESPONSE TIME

Chat direspon tinggi, tetapi waktu respon rata-rata masih perlu dipantau.

Buka Shopee Performance untuk funnel chat & broadcast.
TikTok ShopHEALTHY

12H response dan satisfaction sehat. Tetap cek risky chat dan negative rating.

Buka TikTok Performance untuk service analytics.
LazadaNATIVE ONLY

Hanya tampilkan data yang dapat diverifikasi dari source resmi / export akun.

Review conversation, review reply, return/refund status.

Complaint Attention

Ringkasan review / komplain yang butuh respons tim.

Shopee1–3★Review + balasan penjual
TikTok903Ulasan negatif pada source contoh
LazadaReviewList review + seller reply
EvidenceSSDicatat tim CS

Struktur Performance CS

Setiap channel mempunyai metric native sendiri.

CHANNEL BASED
Channel Performance3 ChannelService metric per marketplace
Broadcast PerformanceShopee + TikTokOutbound message evaluation
Complaint MonitoringPer ChannelReview · rating · after-sales · screenshot
Performance AgentTikTok*Jika source agent tersedia
PERFORMANCE
Periode:
s/d
Bandingkan: s/d
Periode aktif: 12 Agu 2026 — 18 Agu 2026 VS 05 Agu 2026 — 11 Agu 2026
Data diinput setiap hari, evaluasi mengikuti filter periode.Gunakan 7 Hari / Minggu Ini untuk review mingguan dan Bulan Ini untuk evaluasi bulanan. Semua KPI channel akan mengikuti periode yang dipilih.

Channel Performance

Pilih channel untuk melihat indikator native masing-masing marketplace. Shopee, TikTok Shop, dan Lazada tetap memakai struktur metrik yang berbeda.

Rule: Satu tab untuk memudahkan navigasi, tetapi KPI tiap marketplace tidak disamakan. Data yang tidak tersedia tetap — / N/A.
SHOPEE · CHAT

Chat Service

Fokus utama: volume pertanyaan, chat dibalas, kecepatan respon, CSAT, lalu outcome setelah chat.

Source yang dipakai

Performa Toko → Layanan → Chat. Metric di bawah berasal dari tampilan akun yang diberikan user.

Jumlah Chat804Pengunjung Bertanya 705
Chat Dibalas78797,89% chat direspon
Chat Belum Dibalas17Perlu follow-up
Waktu Respon Rata-rata01:09:59Metric native Shopee
CSAT91,57%Tingkat kepuasan chat
Pengunjung249.035Pertanyaan diajukan 0,28%
Pesanan113Chat Dibalas → Pesanan 13,09%
PenjualanRp29.520.014Outcome setelah chat

Funnel Chat Shopee

Funnel native dari kunjungan sampai pesanan dibuat.

CHAT
249.035
705
787
113

Supporting metric: Pertanyaan Diajukan 0,28% · Tingkat respons 97,89% · Chat Dibalas → Pesanan 13,09%.

Metric Tambahan

Tersedia pada kriteria Chat Shopee.

NATIVE
Waktu Respon Chat Pertama KaliTampilkan ketika value tersedia dari export / source akun.
Persentase Chat DibalasDipakai bersama Chat Dibalas dan Chat Belum Dibalas.
Pembeli / Produk / PenjualanOutcome setelah interaksi chat; bukan satu-satunya penilaian kualitas CS.
TIKTOK SHOP · ANALITIK LAYANAN

Service Analytics

TikTok memiliki indicator operasional dan agent yang lebih lengkap. Sales setelah chat ditampilkan sebagai outcome, bukan satu-satunya KPI kualitas CS.

Source contoh

Analitik Layanan → Ringkasan. Periode 28 hari pada screenshot user, timezone Jakarta.

Jumlah Chat1.470Chat AI saja 213 · Agent saja 842 · AI ke Agent 415
Tingkat Kepuasan94,3%30% teratas pada source contoh
Respons ≤12 Jam97,06%Service response metric
Waktu Respon Rata-rata39 menitService speed
Pesanan Setelah Respon194Outcome setelah pertanyaan
Konversi Penjualan32,68%Outcome setelah chat
Risiko Chat2 sesi2 agent terdampak
Persentase Risiko0,16%Monitor compliance

Breakdown Analitik Layanan

Struktur tab native TikTok yang dipakai sistem.

SERVICE
Volume ChatJumlah chat · AI saja · agent saja · AI ke agent · trend dan intent jika tersedia.
Performa LayananTingkat kepuasan · respons dalam 12 jam · waktu respon rata-rata.
Konversi PenjualanPendapatan setelah respon · pesanan setelah respon · conversion.
Risiko ChatRisky session · agent terdampak · persentase risiko.

Aktivitas Real-time

Konteks operasional saat monitoring harian.

REAL TIME
Sesi Hari Ini38 sesi pada source contoh.
Agen Online2 agent pada source contoh.
Agen Aktif28 agent pada source contoh.

Agent & Quality Monitoring

Drill-down untuk membedakan masalah workload, response, quality, atau compliance.

Performa TimAgentHandled chat · response · satisfaction
Semua ObrolanAuditConversation / evidence
Risiko Chat0,16%Compliance monitoring
Rating NegatifMonitorService / product negative feedback
Rule Lazada: Response Rate / Average Response Time / Satisfaction tetap — / N/A sampai source Seller Center atau export akun benar-benar menunjukkan field tersebut.
Instant Message / ConversationSession ID, buyer, last message time, unread count, read status, dan message history dapat menjadi data operasional chat.
Product Review & Seller ReplyDaftar product review dan seller reply dapat dipakai untuk Complaint Monitoring.
Reverse OrderStatus cancel, return, dan refund dapat dipakai sebagai monitoring after-sales / masalah pesanan.
Conversation / SessionSourceGunakan jumlah session dari export/account bila tersedia.
Unread ChatSourceUnread count tersedia pada session source.
Product ReviewSourceReview list + review ID + order context.
Reverse OrderSourceCancel / return / refund status.

Ketersediaan KPI

Tidak mengisi metric yang belum terverifikasi.

GUARDRAIL
AreaDataStatusDipakai untuk
Chat / IMSession, messages, unread, read positionTERVERIFIKASIOperational monitoring
ReviewProduct review list + seller replyTERVERIFIKASIComplaint Monitoring
After-salesReverse order statusTERVERIFIKASICancel / Return / Refund
Response KPIResponse Rate / 10MRR / ART / CSATN/ATunggu source akun
PERFORMANCE · BROADCAST
Periode:
s/d
Bandingkan: s/d
Periode aktif: 12 Agu 2026 — 18 Agu 2026 VS 05 Agu 2026 — 11 Agu 2026

Broadcast Performance

Evaluasi pesan outbound CS dipisahkan dari service chat. Shopee dan TikTok tetap memakai indikator native masing-masing.

Rule: Broadcast = pesan yang dikirim aktif oleh brand/CS ke customer. Ini berbeda dengan Chat Service yang mengukur customer yang datang dan bertanya.
SHOPEE · BROADCAST PROMOSI

Shopee Broadcast Performance

UI mengikuti report native Shopee “Broadcast Saya → Broadcast Promosi”. Fokus evaluasi: Penjualan, Pesanan, Penerima Membaca, Penerima Mengklik, lalu riwayat setiap broadcast.

Source Native

Seller Center Shopee → Layanan Pembeli → Chat Broadcast → Broadcast Promosi.

Jenis report yang dipakai saat ini: Broadcast Promosi. Update Status Pesanan belum dimasukkan ke Performance karena objective-nya berbeda.

Performa Broadcast

Ringkasan mengikuti periode yang dipilih pada filter Performance di atas.

SHOPEE NATIVE
Penjualan Rp610.000 vs periode sebelumnya ▲ 163,50%
Pesanan 2 vs periode sebelumnya ▲ 100,00%
Penerima Membaca 575 vs periode sebelumnya ▲ 66,67%
Penerima Mengklik 61 vs periode sebelumnya ▲ 64,86%

Riwayat Broadcast

Evaluasi setiap broadcast untuk melihat jenis pesan yang paling banyak dibaca, diklik, dan menghasilkan penjualan.

HISTORY
s/d
Broadcast Nama Broadcast Waktu Dikirim Pesan Diterima Pembeli Dibaca Jumlah Klik Pesanan Produk Terjual Penjualan % Chat Dibaca Aksi
Pengingat Produk dalam KeranjangTerkirim
08-12-2026-1052 12-08-2026 11:01 169 110 5 Rp0 65,09% Rincian
Promosi untuk PembeliTerkirim
08-07-2026-2052 07-08-2026 20:55 650 207 25 Rp0 31,85% Rincian
Pengingat Produk dalam KeranjangTerkirim
08-04-2026-1446 04-08-2026 15:01 204 120 7 Rp0 58,82% Rincian
i
Sample table mengikuti data yang terlihat pada screenshot Shopee. Nilai Pesanan / Produk Terjual yang tidak terlihat pada row source ditampilkan “—”, tidak diisi dengan asumsi.

Evaluasi Broadcast

Gunakan riwayat broadcast untuk menentukan treatment pesan berikutnya.

ACTION
Read RateMonitorTiming + segment penerima
ClickMonitorCTA + relevansi promo
Order / SalesOutcomeEfektivitas broadcast terhadap transaksi
HistoryCompareCari tipe broadcast yang paling efektif
TIKTOK SHOP · BROADCAST PEMBELI

TikTok Broadcast Performance

UI mengikuti halaman “Pembeli → Kelola program broadcast” TikTok Shop. Funnel utama berbeda dari Shopee: penerima → dibaca → pembeli terkonversi → pesanan → GMV.

Source Native

TikTok Shop Seller Center → Pembeli → Kelola program broadcast → platform TikTok Shop.

GMV Rp62.297.289 ▲ 25,78%
Pesanan 271 ▲ 28,44%
Pembeli Terkonversi 250 ▲ 39,66%
Pesan Dibaca 12,23% ▼ 8,77%
Jumlah Penerima Pesan 116.676 ▲ 91,03%
Dibaca Penerima 14.272 ▲ 178,48%

Funnel Broadcast TikTok

Funnel memakai indikator native yang terlihat pada report TikTok Shop.

FUNNEL
116.676
14.272
250
271
Rp62.297.289

Supporting metric: Persentase pesan dibaca 12,23%. Nilai funnel bar hanya visual hierarchy, bukan proporsi matematis lintas unit GMV.

Yang Perlu Dievaluasi

Gunakan kombinasi read rate, conversion, order, dan GMV.

ACTION
Penerima naik · Read Rate turunEvaluasi segmentasi, timing, dan relevansi opening message.
Read tinggi · Conversion rendahEvaluasi CTA, offer, voucher, dan product fit.
Conversion bagus · GMV rendahEvaluasi AOV atau produk yang dipush.
Program ongoing vs sentBandingkan program yang masih berjalan dengan program yang sudah terkirim.

Riwayat Program Broadcast

Breakdown setiap program untuk mencari jenis pesan dan grup pembeli yang paling efektif.

PROGRAM
Nama Program / Grup Pembeli Saluran Status Jumlah Penerima Pesan Dibaca Penerima % Pesan Dibaca Pembeli Terkonversi % Konversi Pesanan GMV Voucher Diklaim Tindakan
Dorong pembeli untuk membeli lagi setelah transaksi pertamaPembeli baru Obrolan Terkirim 5.093 1.770 34,75% 1 0,06% 1 Rp263.220 55 Lihat
Promosikan LIVE, penjualan, dan campaign ke calon pembeli baruCalon Pembeli Baru Obrolan Terkirim 14.166 982 6,93% 7 0,71% 7 Rp1.543.995 23 Lihat
Ucapan terima kasih setelah pembelian untuk pembeli terbaruPembeli terbaru Obrolan Berlangsung 39.838 18.618 46,73% 793 4,26% 969 Rp218.097.652 1.093 Lihat
Dorong pengikut untuk membeli kembali 04/08/2026Pengikut lama (aktif) Obrolan Terkirim 8.369 901 10,77% 7 0,78% 7 Rp1.579.415 23 Lihat
Pengingat siaran LIVE 29/09/2025 untuk calon pembeli baruCalon Pembeli Baru Obrolan Berlangsung 221.573 14.412 6,51% 358 2,48% 404 Rp85.414.588 334 Lihat
i
Data sample mengikuti angka yang terbaca pada screenshot TikTok Shop yang diberikan user. Nama program ditampilkan sepanjang data yang tersedia dari source. UI tidak memotong teks; bila source screenshot memang tidak memperlihatkan nama lengkap, sistem tidak menebak bagian yang tidak terlihat.
PERFORMANCE · COMPLAINT
Periode:
s/d
Bandingkan: s/d
Periode aktif: 12 Agu 2026 — 18 Agu 2026 VS 05 Agu 2026 — 11 Agu 2026
Input screenshot bisa harian atau satu batch untuk rentang evaluasi. Sistem membaca tanggal review dari screenshot, lalu mengagregasikan hasil berdasarkan filter mingguan / bulanan.

Complaint Monitoring

Tim cukup upload screenshot marketplace. Detail komplain dibuat otomatis dari screenshot; tim tidak perlu menulis ulang keterangan satu per satu.

Komplain Terdeteksi9Contoh output screenshot Shopee + TikTok yang diberikan.
Belum Dibalas6Prioritas follow-up CS.
Sudah Dibalas3Seller response terdeteksi.
Perlu Review Tim4Status internal belum diputuskan.

Flow Complaint

Screenshot menjadi source input utama agar beban administrasi CS tetap ringan.

AUTO GENERATE
1. Filter MarketplaceTanggalHarian atau rentang evaluasi
2. ScreenshotMulti FileAmbil seluruh halaman review
3. Auto GenerateReviewTanggal · rating · user · order · produk · komentar
4. Tim CSReview StatusSedang Ditinjau · Disetujui · Ditolak
Status laporan dari marketplace TikTok tidak diambil. Field marketplace seperti “laporan disetujui / ditolak / sedang ditinjau” diabaikan. Status yang dipakai di sistem adalah Status Evaluasi Tim, bukan status laporan marketplace.
SHOPEE · REVIEW

Negative / Low Rating Review

Sistem membaca setiap review yang terlihat pada screenshot Shopee dan membuat record otomatis per customer/order.

Field otomatis: Tanggal · Rating · Username · No. Pesanan · Produk · Variasi jika terlihat · Isi review · Status balasan seller · Screenshot source.
Rating 1–3★ Belum Dibalas Sudah Dibalas
10 Agu2026
★★☆☆☆
fable_No. Pesanan 260807Q36C3XXD
RUSELCO | Dominus Basic Handbag Tas Clutch Tahan Air Pria Multifungsi 5 in 1 Slingbag Classy Premium“dusnya penyok padahal mau buat kado :(”
DIBALAS
11 Agu2026
★★★☆☆
brosis99No. Pesanan 260808SG2PR0B7
RUSELCO | Sakata Ultimate Handbag Exclusive Tas Clutch Pria Multifungsi Simple WaterproofRating rendah tanpa komentar.
BELUM DIBALAS
TIKTOK SHOP · RATING PRODUK

Negative Review

Sistem menghitung jumlah review negatif yang terlihat pada seluruh screenshot dalam batch dan membuat satu record per review.

Field otomatis: Tanggal · Rating · Username · Order ID · Product ID / Product Name · Isi review · Balasan toko · Status balasan · Screenshot source.
Tidak diambil: kategori dengan foto / video / komentar / ulasan berbayar dan Status Laporan marketplace.
Rating 1–3★ Menunggu Balasan Dibalas
Contoh Screenshot5 ReviewScreenshot filter 1–18 Agustus yang diberikan user.
Belum Dibalas40 balasan pada source contoh.
Sudah Dibalas1Seller reply terdeteksi.
Batch Range01–18 AguReview tetap disimpan memakai tanggal masing-masing.
TanggalRatingUserNo. PesananNama Produk LengkapIsi ReviewBalasanStatus Evaluasi Tim
17 Agu 2026★☆☆☆☆@Juanival_Mahlevi585373699485239079RUSELCO | Bundling Wallet Yasa + TumblerReview terdeteksi dari screenshot0 balasan
15 Agu 2026★☆☆☆☆@ERLAN585084735542756572RUSELCO | Naka Handbag Tas Tangan Pria — Full PackageReview terdeteksi dari screenshot0 balasan
13 Agu 2026★★☆☆☆@Rahmaaaa585415163864581927RUSELCO | Sakata Ultimate Handbag Exclusive — Full Package“Sangat kecewa packing nya kurang bagus...”1 balasan
LAZADA · REVIEW

Review & Seller Reply

Flow screenshot sama: upload halaman review pada periode evaluasi, lalu sistem membuat record per review berdasarkan field yang terlihat.

ReviewRating / review text jika terlihat pada screenshot.
Order / ItemOrder context dan item digunakan sebagai identitas record.
Seller ReplyStatus balasan dipakai untuk follow-up.

Auto Generate dari Screenshot

Tim cukup pilih marketplace, periode screenshot, lalu upload banyak screenshot sekaligus. Tidak perlu mengetik ulang detail komplain.

MULTI FILE
s/d
Pilih screenshotPNG / JPG · multi file
i
Prototype HTML ini menampilkan flow dan sample hasil auto-generate. Pada implementasi produksi, screenshot perlu diproses backend Vision/OCR agar tanggal, rating, username, order, produk, dan komentar benar-benar diekstrak otomatis.
File Screenshot0Dalam batch ini
Review TerdeteksiSetelah Vision processing
Duplicate0Auto-dedup
Perlu Review TimDefault: Sedang Ditinjau
TanggalMarketplaceRatingCustomerNo. Pesanan LengkapNama Produk LengkapStatus BalasanScreenshotStatus Evaluasi Tim
Upload screenshot untuk membuat batch.

Aturan Dedup & Agregasi

Agar upload harian dan upload rentang tidak membuat data ganda.

DATA RULE
Primary MatchOrder + DateDitambah channel / rating bila perlu
Nama ProdukFull NameNama produk ditampilkan lengkap dan wrap jika panjang
Upload RentangAllowedBanyak screenshot untuk 1 periode
ReportingBy Review DateBukan tanggal upload screenshot
PERFORMANCE · AGENT

Performance Agent

Agent analytics hanya ditampilkan untuk channel yang memang menyediakan datanya. Fokus utama saat ini TikTok Shop.

!
Native source onlyJika source tidak menyediakan agent analytics, tampilkan — / N/A dan jangan diisi manual.
Agen Aktif28TikTok source contoh
Agen Online2Real-time source contoh
Total Chat1.470Service Analytics
Tingkat Kepuasan94,3%Team context

TikTok Team Performance

Field agent mengikuti source Performa Tim jika tersedia.

TIKTOK
AgentHandled Chat12H ResponseAvg Response TimeSatisfactionPending ReplyStatus
Agent A34298,2%31 menit96,1%4SEHAT
Agent B31897,5%37 menit94,7%7SEHAT
Agent C29595,8%52 menit91,2%11PERLU DICEK

Angka agent di atas adalah sample UI. Saat produksi, tampilkan hanya data yang benar-benar ada dari source akun.

Ketersediaan Agent Analytics

Tidak dipaksakan lintas marketplace.

RULE
TikTok ShopNATIVEPerforma Tim / service analytics
ShopeeN/AJangan diasumsikan per-agent jika source belum ada
LazadaN/AJangan diasumsikan per-agent jika source belum ada

Timeline Semua Divisi

Timeline ini tidak diinput manual. Seluruh blok otomatis dihasilkan dari Task List setiap divisi.

Sumber of Truth = Task List. Saat task dibuat atau diubah di Project, timeline ikut berubah otomatis berdasarkan Start Date + Deadline + Division + Type + Campaign + Status. Jadi tim tidak perlu maintain dua data berbeda.
Periodee:
Task Aktif Minggu Ini23
Customer Service Task7
Campaign Task14
BAU / Routine9
Divisi / Workstream
Sen 10
Sel 11
Rab 12
Kam 13
Jum 14
Sab 15
Min 16
AdsGenerated dari task Ads
Scale Hero SKUCampaign · In Progress
AffiliateGenerated dari task Affiliate
Review CreatorBAU · 12:00
Shortlist 9.9Campaign · 17:00
MarketplaceGenerated dari task Marketplace
Lock Promo + PDP9.9 · Due 11 Aug
Customer Service · ROLE KAMUTask dari Project Customer Service
V2L + Product RotationCampaign support
Customer ServiceGenerated dari task CS
Promo Brief + BroadcastCampaign support
BAU / Routine Campaign Done Task divisi lain

BAU → Timeline

Recurring task menghasilkan occurrence sesuai jadwal. Contoh: Review Creator Performance muncul setiap hari aktif tanpa perlu membuat task baru manual.

Campaign → Timeline

Task campaign tampil sepanjang Start Date sampai Deadline. Jika deadline berubah di Project, panjang atau posisi blok timeline ikut berubah otomatis.

Next Week Preview

Generated dari task upcoming
StartDivisionTaskTypeSumberDue
17 AguLive StreamingPrime Slot & Product Rotation ReviewCampaignIndependence Campaign17 Agu
18 AguMarketplacePromo + PDP Readiness CheckCampaignMarketplace Activation18 Agu
21 AguAffiliateWeekly Creator Tier ReviewBAU WeeklyRecurring Weekly21 Agu

Project — Execution System

Struktur ini dibuat sama untuk semua divisi. Performance boleh berbeda, tetapi setiap tindakan masuk ke bahasa kerja yang sama.

Universal execution flow: Direction / Performance Signal / Weekly Review / Routine → Task → To Do → Doing → Review → Done. Semua divisi memakai field dan rule completion yang sama.
Periodee:
s/d
Work Type:
Throughput Minggu Ini8
Meaningful task selesai
Current WIP3 / 3
Limit sudah penuh
On-Time Rate88%
Sesuai komitmen deadline
Blocked1
Butuh bantuan / dependency
Avg Cycle Time2,4 hari
Start → Done
Unplanned Work18%
Task dadakan minggu ini
Leader Direction · Priority 1

Scale Hero SKU Live Streaming untuk 9.9

Leader menentukan arah dan outcome. Specialist menentukan execution plan untuk mencapai target tersebut.

ObjectiveNaikkan Net Revenue Live Streaming
TargetGMV +15%
GuardrailCR tidak turun & budget promo sesuai guardrail
Deadline25 Agu 2026
Execution Plan6 Task

Dibreakdown oleh Customer Service.

Progress Initiative72%

Naik otomatis dari execution task.

DependencyLive Streaming

Promo, stock, dan PDP Hero SKU harus locked.

TO DO

4
CAMPAIGNPerformance Signal
P1

Shortlist 30 SKU Potential untuk 9.9

Pilih SKU berdasarkan traffic, CR, revenue, stock, cancellation, dan promo readiness.

Expected Output30 SKU qualified + treatment sheet
CAMPAIGNWeekly Review
P2

Finalisasi Promo Mechanism 9.9

Finalize voucher threshold, eligible SKU, budget, dan expected outcome.

Expected OutputFinal mechanism + approved SKU list
BAU WEEKLYRoutine

Weekly SKU Treatment Review

Update Winner / Potential / Low CR SKU dan kandidat treatment berikutnya.

Expected OutputUpdated SKU tier + action candidate

DOING

WIP 3 / 3
BAU DAILYRoutine

Review SKU Performance Harian

Cek SKU yang perlu scale, monitor, atau treatment conversion.

Expected OutputSKU action list hari ini
CAMPAIGNBLOCKED
P1

Activation Hero SKU Wave 1

Menunggu promo, stock, dan PDP Hero SKU siap sebelum activation dilanjutkan.

DependencyLive Streaming · Promo/Stock/PDP Hero SKU
BAU DAILYRoutine

Check Promotion Activation H+1 / H+3

Update status promo live, SKU coverage, dan issue activation.

Expected OutputSemua due activation ter-check
WIP limit penuh. Tim tidak menarik task baru sampai minimal 1 task aktif masuk Review / Done.

REVIEW

2
CAMPAIGNLeader Direction
P1

SKU × Promotion Matching

Execution selesai. Menunggu review sebelum activation berikutnya.

Result32 SKU match ke 4 promo mechanism
CAMPAIGNWeekly Review

Promotion Cost Reconciliation

Actual subsidy/cost sudah diinput. Menunggu validasi evidence.

Result4 activation · actual Rp2.920.000

DONE

8
CAMPAIGNWeekly Review

Audit Response Gap

Task selesai dengan result dan evidence lengkap.

ResultResponse gap per channel mapped · 8 priority scale
BAU DAILYRoutine

Check Outstanding Promotion

Recurring occurrence Senin selesai dan masuk history.

Result14 activation checked · 9 healthy
SumberDirection / Performance / Weekly Review / Routine
CommitmentOwner + Expected Output + Deadline
FlowTo Do → Doing → Review → Done
CompletionResult + Evidence wajib sebelum Done
Tidak ada task yang sesuai dengan filter saat ini.

Task List

View alternatif untuk scan cepat dan filter tanggal
TaskTypeSumberOwnerStatusExpected OutputDueEvidence
Review SKU Performance HarianBAURoutineLive StreamingDoingSKU action list11 Agu 12:00
Activation Hero SKU Wave 1CampaignLeader DirectionLive StreamingBlocked20 SKU locked12 Agu1 link
SKU × Promotion MatchingCampaignLeader DirectionLive StreamingReviewSKU-promo map11 Agu
Audit Response GapCampaignWeekly ReviewLive StreamingDoneResponse gap per channel mapped10 Agu

Weekly Review

Cek hasil, catat yang perlu dibahas, lalu pilih prioritas minggu berikutnya.

04–10 Agu 2026 Review meeting · 12 Agu 2026
Draft
Net Revenue Rp126.840.000 Achieved
Avg Product CR 2,36% Healthy
Promo GMV Rp48.720.000 Achieved
Cancel Rate 8,7% Watch

Need Attention

Tambah / hapus sesuai meeting

Next Priority

Maks. 3 fokus utama
P1
P2
Publish hanya membuat item di Next Priority menjadi Project Task.
✓ Weekly Review published. Next Priority sudah dibuat menjadi Project Task.
SUMBER DATA

Data Sumber — Customer Service

Upload report dari marketplace. Sistem hanya memakai kolom yang memang tersedia di file sumber.

TT
TIKTOK SHOP

Service Analytics

12H Response Rate · Average Response Time · Chat Kepuasan · agent/volume hanya bila tersedia.

SP
SHOPEE

Chat Performance

% Chat Dibalas · Waktu Chat Dibalas. Field lain tidak diasumsikan.

LZ
LAZADA

Chat Performance

Response Rate · 10-Minute Response Rate. Metric tambahan hanya jika ada di export akun.

AS
AFTER-SALES

Order / Review Reports

Return · Refund · Cancellation · Negative Review dari report native masing-masing marketplace.

Belum ada file dipilih.Prototype hanya menampilkan flow; mapping production mengikuti header file aktual.

Data yang Dipakai

Daftar data yang boleh dipakai dari tiap marketplace.

VALIDATION
SumberData yang dipakaiData yang tidak tersedia
TikTok12H RR · ART · Kepuasan · agent/volume*Resolution Rate · CS Conversion
Shopee% Chat Dibalas · Waktu Chat DibalasFirst Response · Kepuasan · Agent
LazadaResponse Rate · 10MRRART · Kepuasan · Agent (kecuali source ada)
After-SalesReturn · Refund · Cancel · Negative ReviewComplaint Resolution Rate

Alur Upload Data

Upload report lalu sistem memperbarui dashboard.

FLOW
Upload Raw
Detect Marketplace
Validate Header
Native Mapping
Performance

Riwayat Upload

Catatan file yang sudah di-upload.

AUDIT
ImportedMarketplaceReport TypePeriodeRowsMappingStatus
15 Agu 2026 · 09:12TikTok ShopService Analytics01–14 Agu1.8425/5 supportedSIAP
15 Agu 2026 · 09:05ShopeeChat Performance01–14 Agu1 report2/2 supportedSIAP
15 Agu 2026 · 08:58LazadaChat Performance01–14 Agu1 report2/2 supportedCEK DATA

Riwayat

Audit perubahan data dan import Live Streaming.

Riwayat Upload

Prototype log.

AUDIT
TimestampSumberPeriodeRowsStatusNote
13 Aug 2026 · 19:10TikTok LIVE01–13 AugValidated with gapHost mapping review
13 Aug 2026 · 19:05Shopee Live01–13 AugPublishedReady to Ship basis
BUKTI

Bukti Customer Service

Simpan screenshot atau file report yang menjadi dasar angka di dashboard.

TT
Performance Chat TikTokScreenshot / export · 01–14 Agu 2026
Verified
SP
Performance Chat ShopeeScreenshot / export · 01–14 Agu 2026
Verified
LZ
Lazada IM / Review / Reverse OrderScreenshot / export · 01–14 Agu 2026
Review
AS
After-Sales ReportsReturn / Refund / Cancel / Review
Verified

Aturan Bukti

Setiap angka penting harus bisa dicek kembali ke screenshot atau report sumber.

TRACEABLE
✓ Sumber attachmentBisa berupa report, export, atau screenshot marketplace.
✓ Periode matchPeriodee evidence harus sama dengan dashboard.
× Jangan membuat KPI sendiriKalau data tidak tersedia, tetap tampilkan N/A.
UNIVERSAL SUMBER DATA

Import Database

Sumber tersedia mengikuti workspace aktif. Beberapa jenis file dapat dimasukkan dalam satu batch.

Workspace · Live Streaming
Upload database

XLSX, XLS, atau CSV · pilih satu atau beberapa file sekaligus.

TRANSACTIONPesanan
EVALUATIONCreator Performance
SOURCE OF TRUTHVideo Affiliate
LIVELIVE Harian
SAMPLESample Performance
MASTER DATAMaster TikTok
MASTER DATAMaster Shopee
FileDetected SumberPeriodeStatus
0 file dipilih Multi-source queue

Prototype UI: setiap file dapat memiliki source berbeda dalam satu import batch.