Data diinput setiap hari, evaluasi mengikuti filter periode.Gunakan 7 Hari / Minggu Ini untuk review mingguan dan Bulan Ini untuk evaluasi bulanan. Semua KPI channel akan mengikuti periode yang dipilih.
Channel Performance
Pilih channel untuk melihat indikator native masing-masing marketplace. Shopee, TikTok Shop, dan Lazada tetap memakai struktur metrik yang berbeda.
Rule: Satu tab untuk memudahkan navigasi, tetapi KPI tiap marketplace tidak disamakan. Data yang tidak tersedia tetap — / N/A.
SHOPEE · CHAT
Chat Service
Fokus utama: volume pertanyaan, chat dibalas, kecepatan respon, CSAT, lalu outcome setelah chat.
Source yang dipakai
Performa Toko → Layanan → Chat. Metric di bawah berasal dari tampilan akun yang diberikan user.
Jumlah Chat804Pengunjung Bertanya 705
Chat Dibalas78797,89% chat direspon
Chat Belum Dibalas17Perlu follow-up
Waktu Respon Rata-rata01:09:59Metric native Shopee
CSAT91,57%Tingkat kepuasan chat
Pengunjung249.035Pertanyaan diajukan 0,28%
Pesanan113Chat Dibalas → Pesanan 13,09%
PenjualanRp29.520.014Outcome setelah chat
Funnel Chat Shopee
Funnel native dari kunjungan sampai pesanan dibuat.
Waktu Respon Chat Pertama KaliTampilkan ketika value tersedia dari export / source akun.
Persentase Chat DibalasDipakai bersama Chat Dibalas dan Chat Belum Dibalas.
Pembeli / Produk / PenjualanOutcome setelah interaksi chat; bukan satu-satunya penilaian kualitas CS.
TIKTOK SHOP · ANALITIK LAYANAN
Service Analytics
TikTok memiliki indicator operasional dan agent yang lebih lengkap. Sales setelah chat ditampilkan sebagai outcome, bukan satu-satunya KPI kualitas CS.
Source contoh
Analitik Layanan → Ringkasan. Periode 28 hari pada screenshot user, timezone Jakarta.
Jumlah Chat1.470Chat AI saja 213 · Agent saja 842 · AI ke Agent 415
Tingkat Kepuasan94,3%30% teratas pada source contoh
Respons ≤12 Jam97,06%Service response metric
Waktu Respon Rata-rata39 menitService speed
Pesanan Setelah Respon194Outcome setelah pertanyaan
Konversi Penjualan32,68%Outcome setelah chat
Risiko Chat2 sesi2 agent terdampak
Persentase Risiko0,16%Monitor compliance
Breakdown Analitik Layanan
Struktur tab native TikTok yang dipakai sistem.
SERVICE
Volume ChatJumlah chat · AI saja · agent saja · AI ke agent · trend dan intent jika tersedia.
Performa LayananTingkat kepuasan · respons dalam 12 jam · waktu respon rata-rata.
Konversi PenjualanPendapatan setelah respon · pesanan setelah respon · conversion.
Rule Lazada: Response Rate / Average Response Time / Satisfaction tetap — / N/A sampai source Seller Center atau export akun benar-benar menunjukkan field tersebut.
Instant Message / ConversationSession ID, buyer, last message time, unread count, read status, dan message history dapat menjadi data operasional chat.
Product Review & Seller ReplyDaftar product review dan seller reply dapat dipakai untuk Complaint Monitoring.
Reverse OrderStatus cancel, return, dan refund dapat dipakai sebagai monitoring after-sales / masalah pesanan.
Conversation / SessionSourceGunakan jumlah session dari export/account bila tersedia.
Unread ChatSourceUnread count tersedia pada session source.
Product ReviewSourceReview list + review ID + order context.
Evaluasi pesan outbound CS dipisahkan dari service chat. Shopee dan TikTok tetap memakai indikator native masing-masing.
Rule: Broadcast = pesan yang dikirim aktif oleh brand/CS ke customer. Ini berbeda dengan Chat Service yang mengukur customer yang datang dan bertanya.
SHOPEE · BROADCAST PROMOSI
Shopee Broadcast Performance
UI mengikuti report native Shopee “Broadcast Saya → Broadcast Promosi”. Fokus evaluasi: Penjualan, Pesanan, Penerima Membaca, Penerima Mengklik, lalu riwayat setiap broadcast.
Source Native
Seller Center Shopee → Layanan Pembeli → Chat Broadcast → Broadcast Promosi.
Jenis report yang dipakai saat ini: Broadcast Promosi.
Update Status Pesanan belum dimasukkan ke Performance karena objective-nya berbeda.
Performa Broadcast
Ringkasan mengikuti periode yang dipilih pada filter Performance di atas.
SHOPEE NATIVE
Penjualan
Rp610.000vs periode sebelumnya ▲ 163,50%
Pesanan
2vs periode sebelumnya ▲ 100,00%
Penerima Membaca
575vs periode sebelumnya ▲ 66,67%
Penerima Mengklik
61vs periode sebelumnya ▲ 64,86%
Riwayat Broadcast
Evaluasi setiap broadcast untuk melihat jenis pesan yang paling banyak dibaca, diklik, dan menghasilkan penjualan.
HISTORY
s/d
Broadcast
Nama Broadcast
Waktu Dikirim
Pesan Diterima Pembeli
Dibaca
Jumlah Klik
Pesanan
Produk Terjual
Penjualan
% Chat Dibaca
Aksi
Pengingat Produk dalam KeranjangTerkirim
08-12-2026-1052
12-08-2026 11:01
169
110
5
—
—
Rp0
65,09%
Rincian
Promosi untuk PembeliTerkirim
08-07-2026-2052
07-08-2026 20:55
650
207
25
—
—
Rp0
31,85%
Rincian
Pengingat Produk dalam KeranjangTerkirim
08-04-2026-1446
04-08-2026 15:01
204
120
7
—
—
Rp0
58,82%
Rincian
i
Sample table mengikuti data yang terlihat pada screenshot Shopee.
Nilai Pesanan / Produk Terjual yang tidak terlihat pada row source ditampilkan “—”, tidak diisi dengan asumsi.
Evaluasi Broadcast
Gunakan riwayat broadcast untuk menentukan treatment pesan berikutnya.
ACTION
Read RateMonitorTiming + segment penerima
ClickMonitorCTA + relevansi promo
Order / SalesOutcomeEfektivitas broadcast terhadap transaksi
HistoryCompareCari tipe broadcast yang paling efektif
TIKTOK SHOP · BROADCAST PEMBELI
TikTok Broadcast Performance
UI mengikuti halaman “Pembeli → Kelola program broadcast” TikTok Shop. Funnel utama berbeda dari Shopee: penerima → dibaca → pembeli terkonversi → pesanan → GMV.
Source Native
TikTok Shop Seller Center → Pembeli → Kelola program broadcast → platform TikTok Shop.
GMV
Rp62.297.289▲ 25,78%
Pesanan
271▲ 28,44%
Pembeli Terkonversi
250▲ 39,66%
Pesan Dibaca
12,23%▼ 8,77%
Jumlah Penerima Pesan
116.676▲ 91,03%
Dibaca Penerima
14.272▲ 178,48%
Funnel Broadcast TikTok
Funnel memakai indikator native yang terlihat pada report TikTok Shop.
FUNNEL
116.676
14.272
250
271
Rp62.297.289
Supporting metric: Persentase pesan dibaca 12,23%. Nilai funnel bar hanya visual hierarchy, bukan proporsi matematis lintas unit GMV.
Yang Perlu Dievaluasi
Gunakan kombinasi read rate, conversion, order, dan GMV.
Read tinggi · Conversion rendahEvaluasi CTA, offer, voucher, dan product fit.
Conversion bagus · GMV rendahEvaluasi AOV atau produk yang dipush.
Program ongoing vs sentBandingkan program yang masih berjalan dengan program yang sudah terkirim.
Riwayat Program Broadcast
Breakdown setiap program untuk mencari jenis pesan dan grup pembeli yang paling efektif.
PROGRAM
Nama Program / Grup Pembeli
Saluran
Status
Jumlah Penerima Pesan
Dibaca Penerima
% Pesan Dibaca
Pembeli Terkonversi
% Konversi
Pesanan
GMV
Voucher Diklaim
Tindakan
Dorong pembeli untuk membeli lagi setelah transaksi pertamaPembeli baru
Obrolan
Terkirim
5.093
1.770
34,75%
1
0,06%
1
Rp263.220
55
Lihat
Promosikan LIVE, penjualan, dan campaign ke calon pembeli baruCalon Pembeli Baru
Obrolan
Terkirim
14.166
982
6,93%
7
0,71%
7
Rp1.543.995
23
Lihat
Ucapan terima kasih setelah pembelian untuk pembeli terbaruPembeli terbaru
Obrolan
Berlangsung
39.838
18.618
46,73%
793
4,26%
969
Rp218.097.652
1.093
Lihat
Dorong pengikut untuk membeli kembali 04/08/2026Pengikut lama (aktif)
Obrolan
Terkirim
8.369
901
10,77%
7
0,78%
7
Rp1.579.415
23
Lihat
Pengingat siaran LIVE 29/09/2025 untuk calon pembeli baruCalon Pembeli Baru
Obrolan
Berlangsung
221.573
14.412
6,51%
358
2,48%
404
Rp85.414.588
334
Lihat
i
Data sample mengikuti angka yang terbaca pada screenshot TikTok Shop yang diberikan user.
Nama program ditampilkan sepanjang data yang tersedia dari source. UI tidak memotong teks; bila source screenshot memang tidak memperlihatkan nama lengkap, sistem tidak menebak bagian yang tidak terlihat.
Input screenshot bisa harian atau satu batch untuk rentang evaluasi.Sistem membaca tanggal review dari screenshot, lalu mengagregasikan hasil berdasarkan filter mingguan / bulanan.
Complaint Monitoring
Tim cukup upload screenshot marketplace. Detail komplain dibuat otomatis dari screenshot; tim tidak perlu menulis ulang keterangan satu per satu.
Komplain Terdeteksi9Contoh output screenshot Shopee + TikTok yang diberikan.
Belum Dibalas6Prioritas follow-up CS.
Sudah Dibalas3Seller response terdeteksi.
Perlu Review Tim4Status internal belum diputuskan.
Flow Complaint
Screenshot menjadi source input utama agar beban administrasi CS tetap ringan.
AUTO GENERATE
1. Filter MarketplaceTanggalHarian atau rentang evaluasi
2. ScreenshotMulti FileAmbil seluruh halaman review
3. Auto GenerateReviewTanggal · rating · user · order · produk · komentar
4. Tim CSReview StatusSedang Ditinjau · Disetujui · Ditolak
✓
Status laporan dari marketplace TikTok tidak diambil.
Field marketplace seperti “laporan disetujui / ditolak / sedang ditinjau” diabaikan. Status yang dipakai di sistem adalah Status Evaluasi Tim, bukan status laporan marketplace.
SHOPEE · REVIEW
Negative / Low Rating Review
Sistem membaca setiap review yang terlihat pada screenshot Shopee dan membuat record otomatis per customer/order.
Field otomatis: Tanggal · Rating · Username · No. Pesanan · Produk · Variasi jika terlihat · Isi review · Status balasan seller · Screenshot source.
Rating 1–3★Belum DibalasSudah Dibalas
10 Agu2026
★★☆☆☆
fable_No. Pesanan 260807Q36C3XXD
RUSELCO | Dominus Basic Handbag Tas Clutch Tahan Air Pria Multifungsi 5 in 1 Slingbag Classy Premium“dusnya penyok padahal mau buat kado :(”
DIBALAS
11 Agu2026
★★★☆☆
brosis99No. Pesanan 260808SG2PR0B7
RUSELCO | Sakata Ultimate Handbag Exclusive Tas Clutch Pria Multifungsi Simple WaterproofRating rendah tanpa komentar.
BELUM DIBALAS
TIKTOK SHOP · RATING PRODUK
Negative Review
Sistem menghitung jumlah review negatif yang terlihat pada seluruh screenshot dalam batch dan membuat satu record per review.
Field otomatis: Tanggal · Rating · Username · Order ID · Product ID / Product Name · Isi review · Balasan toko · Status balasan · Screenshot source.
Tidak diambil: kategori dengan foto / video / komentar / ulasan berbayar dan Status Laporan marketplace.
Rating 1–3★Menunggu BalasanDibalas
Contoh Screenshot5 ReviewScreenshot filter 1–18 Agustus yang diberikan user.
Belum Dibalas40 balasan pada source contoh.
Sudah Dibalas1Seller reply terdeteksi.
Batch Range01–18 AguReview tetap disimpan memakai tanggal masing-masing.
Tanggal
Rating
User
No. Pesanan
Nama Produk Lengkap
Isi Review
Balasan
Status Evaluasi Tim
17 Agu 2026
★☆☆☆☆
@Juanival_Mahlevi
585373699485239079
RUSELCO | Bundling Wallet Yasa + Tumbler
Review terdeteksi dari screenshot
0 balasan
15 Agu 2026
★☆☆☆☆
@ERLAN
585084735542756572
RUSELCO | Naka Handbag Tas Tangan Pria — Full Package
Review terdeteksi dari screenshot
0 balasan
13 Agu 2026
★★☆☆☆
@Rahmaaaa
585415163864581927
RUSELCO | Sakata Ultimate Handbag Exclusive — Full Package
“Sangat kecewa packing nya kurang bagus...”
1 balasan
LAZADA · REVIEW
Review & Seller Reply
Flow screenshot sama: upload halaman review pada periode evaluasi, lalu sistem membuat record per review berdasarkan field yang terlihat.
ReviewRating / review text jika terlihat pada screenshot.
Order / ItemOrder context dan item digunakan sebagai identitas record.
Seller ReplyStatus balasan dipakai untuk follow-up.
Auto Generate dari Screenshot
Tim cukup pilih marketplace, periode screenshot, lalu upload banyak screenshot sekaligus. Tidak perlu mengetik ulang detail komplain.
MULTI FILE
s/d
Pilih screenshotPNG / JPG · multi file
+
i
Prototype HTML ini menampilkan flow dan sample hasil auto-generate. Pada implementasi produksi, screenshot perlu diproses backend Vision/OCR agar tanggal, rating, username, order, produk, dan komentar benar-benar diekstrak otomatis.
File Screenshot0Dalam batch ini
Review Terdeteksi—Setelah Vision processing
Duplicate0Auto-dedup
Perlu Review Tim—Default: Sedang Ditinjau
Tanggal
Marketplace
Rating
Customer
No. Pesanan Lengkap
Nama Produk Lengkap
Status Balasan
Screenshot
Status Evaluasi Tim
Upload screenshot untuk membuat batch.
Aturan Dedup & Agregasi
Agar upload harian dan upload rentang tidak membuat data ganda.
DATA RULE
Primary MatchOrder + DateDitambah channel / rating bila perlu
Nama ProdukFull NameNama produk ditampilkan lengkap dan wrap jika panjang
Upload RentangAllowedBanyak screenshot untuk 1 periode
ReportingBy Review DateBukan tanggal upload screenshot
PERFORMANCE · AGENT
Performance Agent
Agent analytics hanya ditampilkan untuk channel yang memang menyediakan datanya. Fokus utama saat ini TikTok Shop.
!
Native source onlyJika source tidak menyediakan agent analytics, tampilkan — / N/A dan jangan diisi manual.
Agen Aktif28TikTok source contoh
Agen Online2Real-time source contoh
Total Chat1.470Service Analytics
Tingkat Kepuasan94,3%Team context
TikTok Team Performance
Field agent mengikuti source Performa Tim jika tersedia.
TIKTOK
Agent
Handled Chat
12H Response
Avg Response Time
Satisfaction
Pending Reply
Status
Agent A
342
98,2%
31 menit
96,1%
4
SEHAT
Agent B
318
97,5%
37 menit
94,7%
7
SEHAT
Agent C
295
95,8%
52 menit
91,2%
11
PERLU DICEK
Angka agent di atas adalah sample UI. Saat produksi, tampilkan hanya data yang benar-benar ada dari source akun.
Ketersediaan Agent Analytics
Tidak dipaksakan lintas marketplace.
RULE
TikTok ShopNATIVEPerforma Tim / service analytics
ShopeeN/AJangan diasumsikan per-agent jika source belum ada
LazadaN/AJangan diasumsikan per-agent jika source belum ada
Timeline Semua Divisi
Timeline ini tidak diinput manual. Seluruh blok otomatis dihasilkan dari Task List setiap divisi.
Sumber of Truth = Task List. Saat task dibuat atau diubah di Project, timeline ikut berubah otomatis berdasarkan Start Date + Deadline + Division + Type + Campaign + Status. Jadi tim tidak perlu maintain dua data berbeda.
Periodee:
Task Aktif Minggu Ini23
Customer Service Task7
Campaign Task14
BAU / Routine9
Divisi / Workstream
Sen 10
Sel 11
Rab 12
Kam 13
Jum 14
Sab 15
Min 16
AdsGenerated dari task Ads
Scale Hero SKUCampaign · In Progress
AffiliateGenerated dari task Affiliate
Review CreatorBAU · 12:00
Shortlist 9.9Campaign · 17:00
MarketplaceGenerated dari task Marketplace
Lock Promo + PDP9.9 · Due 11 Aug
Customer Service · ROLE KAMUTask dari Project Customer Service
V2L + Product RotationCampaign support
Customer ServiceGenerated dari task CS
Promo Brief + BroadcastCampaign support
BAU / Routine Campaign Done Task divisi lain
BAU → Timeline
Recurring task menghasilkan occurrence sesuai jadwal. Contoh: Review Creator Performance muncul setiap hari aktif tanpa perlu membuat task baru manual.
Campaign → Timeline
Task campaign tampil sepanjang Start Date sampai Deadline. Jika deadline berubah di Project, panjang atau posisi blok timeline ikut berubah otomatis.
Next Week Preview
Generated dari task upcoming
Start
Division
Task
Type
Sumber
Due
17 Agu
Live Streaming
Prime Slot & Product Rotation Review
Campaign
Independence Campaign
17 Agu
18 Agu
Marketplace
Promo + PDP Readiness Check
Campaign
Marketplace Activation
18 Agu
21 Agu
Affiliate
Weekly Creator Tier Review
BAU Weekly
Recurring Weekly
21 Agu
Project — Execution System
Struktur ini dibuat sama untuk semua divisi. Performance boleh berbeda, tetapi setiap tindakan masuk ke bahasa kerja yang sama.
Universal execution flow: Direction / Performance Signal / Weekly Review / Routine → Task → To Do → Doing → Review → Done. Semua divisi memakai field dan rule completion yang sama.
Periodee:
s/d
Work Type:
Throughput Minggu Ini8
Meaningful task selesai
Current WIP3 / 3
Limit sudah penuh
On-Time Rate88%
Sesuai komitmen deadline
Blocked1
Butuh bantuan / dependency
Avg Cycle Time2,4 hari
Start → Done
Unplanned Work18%
Task dadakan minggu ini
Leader Direction · Priority 1
Scale Hero SKU Live Streaming untuk 9.9
Leader menentukan arah dan outcome. Specialist menentukan execution plan untuk mencapai target tersebut.
ObjectiveNaikkan Net Revenue Live Streaming
TargetGMV +15%
GuardrailCR tidak turun & budget promo sesuai guardrail
Deadline25 Agu 2026
Execution Plan6 Task
Dibreakdown oleh Customer Service.
Progress Initiative72%
Naik otomatis dari execution task.
DependencyLive Streaming
Promo, stock, dan PDP Hero SKU harus locked.
TO DO
4
CAMPAIGNPerformance Signal
P1
Shortlist 30 SKU Potential untuk 9.9
Pilih SKU berdasarkan traffic, CR, revenue, stock, cancellation, dan promo readiness.
Expected Output30 SKU qualified + treatment sheet
CAMPAIGNWeekly Review
P2
Finalisasi Promo Mechanism 9.9
Finalize voucher threshold, eligible SKU, budget, dan expected outcome.
Expected OutputFinal mechanism + approved SKU list